Sistem Penerimaan Santri Baru (PSB)
Sistem Penerimaan Santri Baru (PSB) adalah platform digital yang dirancang untuk memudahkan proses pendaftaran dan seleksi calon santri di pondok pesantren secara online, efisien, dan transparan.
Proyek ini dikembangkan menggunakan Laravel (backend) dan Nuxt.js (frontend) dengan desain antarmuka yang modern dan mobile-friendly.
Kunjungi Situs PSB Al Hasani
Tujuan Utama
-
Digitalisasi Proses Pendaftaran
Menghilangkan proses manual berbasis kertas dan memindahkannya ke sistem online yang mudah digunakan oleh calon santri dan panitia penerimaan. -
Transparansi & Akuntabilitas
Menampilkan status pendaftaran, verifikasi dokumen, dan hasil seleksi secara real-time melalui portal masing-masing pengguna. -
Efisiensi Administrasi
Otomatisasi berbagai tahapan administrasi seperti verifikasi data, jadwal tes, serta notifikasi pembayaran.
Fitur Utama
-
Formulir Pendaftaran Multi-Step
Pendaftaran dilakukan bertahap dengan validasi otomatis untuk memastikan data lengkap dan valid (termasuk verifikasi NIK 16 digit). -
Manajemen Dokumen Wajib
Calon santri dapat mengunggah dokumen (KK, Akta, Ijazah, dll) dengan status “pending”, “disetujui”, atau “ditolak”. -
Portal Santri
Setiap santri dan wali memiliki akun masing-masing untuk memantau status pendaftaran, jadwal ujian, dan pembayaran. -
Dashboard Admin
Menyediakan fitur bagi panitia untuk memverifikasi data, mengelola jadwal tes, dan mencetak laporan hasil seleksi. -
Integrasi Pembayaran (Midtrans)
Pembayaran biaya pendaftaran dapat dilakukan online dan otomatis terverifikasi dalam sistem.
Teknologi yang Digunakan
| Komponen | Teknologi Utama |
|---|---|
| Frontend | Nuxt.js, Tailwind CSS |
| Backend | Laravel 10, Sanctum Auth |
| Database | MySQL / MariaDB |
| Deployment | Nginx, Docker, VPS Ubuntu |
| Versioning | GitHub, CI/CD (Vercel / Laravel Forge) |
Dampak & Manfaat
- Meningkatkan efisiensi panitia hingga 70% dalam proses administrasi penerimaan.
- Mempermudah calon santri dari berbagai daerah untuk mendaftar tanpa harus datang langsung.
- Meningkatkan transparansi dan kepercayaan masyarakat terhadap sistem penerimaan.
Kontributor
- Ahmad Khoirul Fajeri – FullStack Developer & System Architect
Lisensi
Proyek ini dikembangkan secara in-house untuk kebutuhan digitalisasi pesantren dan bersifat proprietary (tidak untuk distribusi publik tanpa izin).
“Digitalisasi bukan hanya tentang teknologi, tetapi tentang efisiensi dan transparansi dalam pelayanan pendidikan pesantren.”